Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "ЭЙ ДЖИ ЭЙ КРЫМ" (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://havens-truckoil.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://havens-truckoil.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://havens-truckoil.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://havens-truckoil.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
в случае отзыва согласия продолжить обработку без него при наличии оснований, указанных в Законе;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей.

3.2. Оператор обязан:

предоставлять субъекту персональных данных информацию об обработке его данных;
организовывать обработку в порядке, установленном законодательством;
отвечать на обращения субъектов персональных данных и их представителей;
сообщать уполномоченному органу необходимую информацию в течение 10 дней;
публиковать и обеспечивать доступ к настоящей Политике;
принимать меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, копирования, предоставления, распространения;
прекратить передачу и уничтожить данные в случаях, предусмотренных законом;
исполнять иные обязанности по закону.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

получать информацию об обработке своих данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
выдвигать условие предварительного согласия при обработке в целях маркетинга;
отзывать согласие на обработку;
обжаловать действия или бездействие Оператора;
осуществлять иные права по закону.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять достоверные данные о себе;
сообщать об изменении персональных данных.

4.3. Лица, передавшие недостоверные сведения, несут ответственность по закону.

5. Принципы обработки персональных данных

Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.
Обработка ограничивается достижением конкретных целей.
Не допускается объединение несовместимых баз данных.
Обрабатываются только данные, отвечающие целям.
Объем и содержание данных соответствуют целям обработки.
Обеспечивается точность и актуальность данных.
Хранение данных ограничено сроками достижения целей.

6. Цели обработки персональных данных

Цель обработки: предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам на веб-сайте.

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество
электронный адрес
номера телефонов
год, месяц, дата и место рождения
фотографии

Правовые основания:

уставные (учредительные) документы Оператора
договоры между оператором и субъектом персональных данных

Виды обработки:

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание
Отправка информационных писем на e-mail

7. Условия обработки персональных данных

Согласие субъекта на обработку.
Необходимость исполнения закона или международного договора.
Необходимость для правосудия и исполнения судебных актов.
Необходимость исполнения или заключения договора.
Необходимость защиты прав и законных интересов оператора или третьих лиц.
Обработка общедоступных данных.
Обработка данных, подлежащих раскрытию по закону.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки

Безопасность данных обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами.

8.1. Оператор обеспечивает сохранность данных и исключает доступ третьих лиц.
8.2. Данные не передаются третьим лицам без согласия, кроме случаев исполнения закона.
8.3. Пользователь может актуализировать данные, направив письмо на info@havenslubricants.ru.
8.4. Срок обработки определяется целями. Пользователь может отозвать согласие по e-mail.
8.5. Данные, собираемые сторонними сервисами, хранятся ими по их политике.
8.6. Запреты субъекта не действуют при гос. или публичных интересах.
8.7. Оператор обеспечивает конфиденциальность.
8.8. Хранение не дольше, чем требуют цели.
8.9. Условие прекращения — достижение целей, отзыв согласия или неправомерная обработка.

9. Перечень действий с персональными данными

9.1. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
9.2. Автоматизированная обработка с передачей информации по сетям или без неё.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Перед началом оператор обязан уведомить уполномоченный орган.
10.2. До уведомления оператор обязан получить сведения от иностранных органов и лиц.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ, обязаны не раскрывать данные третьим лицам без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить разъяснения по e-mail info@havenslubricants.ru.

12.2. В документ будут внесены изменения при их принятии. Политика действует бессрочно.

12.3. Актуальная версия доступна по адресу: https://havens-truckoil.ru/politika/